如果您第一次遇到 传真 ，那么您需要尽快处理，以便为企业的利益开展全面的工作。 在这篇文章中，我们将描述传真操作的原则，如何正确使用它，以及在日常工作日中可以发现哪些主要的传真问题。
为什么我需要传真机？
简而言之，传真是一种技术设备，您可以在任何距离接收和接收文件。 同时，在操作过程中，扫描文件，将数据转换为电信号，加密并通过电话通信信道发送。 在接收时，传真机作为调制解调器和打印机工作 - 它解密接收到的信号并将文件打印在纸上。
我怎样才能收到传真？
要了解如何使用传真，您需要逐渐了解文件的接收和传输。 我们先从招待会开始。 我们只是说这很容易做到这一点。 您可以以手动和自动模式接收传真。
手动模式：您拿起电话，听到“接受传真”一词，回答“我接受”并按下绿色按钮。 它只是等待文档的完整发布。 不要忘记立即检查打印质量，文本的可读性，然后确认接收的事实，然后才挂断电话。
在自动模式下，您可以调整振铃次数，之后机器将开始接收信息。 此模式对于专门分配的传真或在没有负责接收的员工情况下的传真电话便利。
如何通过传真发送文件？
要正确发送传真，您需要知道用户的电话号码。 在开始给他打电话之前，您需要事先做好准备：将文档以文字的形式插入接收器，并确保其平放，不变形并拨打号码。 接下来，您会询问您是否准备好接收您的传真，当您收到正面回复时，请点击“传真/开始”按钮。
之后 - 询问对话者，传真是否已到，多少可读，相等。 现在你可以断开连接。 在一些
如果传真机不接受文件
典型的传真问题是卡纸，纸张用完，没有文档捕获，空传真或黑传真。 如果您不确定您是否了解纠正这些问题的细微之处，请联系更多有知识的人士寻求帮助。 随着时间的推移，你将自己学习所有的东西，并且使用这个设备将会是一种完全的乐趣。